Privātuma politika



Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada 3. februārī

1.  Kas mēs esam

SIA efficientmorning.ai (Reģ. Nr. 40203557649, PVN Nr. LV40203557649), juridiskā adrese: Krišjāņa Barona iela 130-k9-17, Rīga, LV-1012, Latvija, tiešsaistē darbojas ar zīmolu HeroByName (“mēs”, “mūsu”, “mums”). Mēs esam šajā paziņojumā aprakstīto personas datu pārzinis.

Jautājumiem par privātumu un datu subjekta tiesību pieprasījumiem:  hello@herobyname.com


2.  Kādus personas datus mēs vācam

Kategorija

Tipiski piemēri

Identitātes un kontaktinformācija

Vārds, piegādes un norēķinu adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese

Konta informācija

Pieteikšanās dati, jauktais paroles ieraksts, iestatījumi, saglabātie grozi

Darījumu dati

Iegādātās preces, pasūtījuma ID, maksājuma statuss, piegādes veids

Maksājumu marķieri

Kartes pēdējie četri cipari, maksājumu pakalpojumu sniedzēja marķieris (neapstrādāti kartes dati netiek glabāti)

Augšupielādētais saturs

Personalizācijai iesniegtais fotoattēls, veltījuma vai uzraksta teksts

Ierīces un lietošanas dati

IP adrese, pārlūka veids, laika josla, darbību plūsma mūsu veikalā

Mārketinga preferences

Piekrišana vai atteikšanās jaunumu saņemšanai, sīkdatņu piekrišanas izvēles


3.  Kāpēc mēs izmantojam jūsu datus un kāds ir juridiskais pamats

Mērķis

Juridiskais pamats (VDAR)

Pasūtījuma apstrāde un piegāde

Līguma izpilde, VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts

Priekšskatījumu rādīšana un ilustrāciju ģenerēšana

Piekrišana, VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts

Pakalpojuma e-pastu nosūtīšana, klientu atbalsts

Leģitīmās intereses, VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts

Tiešais e-pasta mārketings

Piekrišana, VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts — jūs to varat atsaukt jebkurā laikā

Grāmatvedība, PVN un patērētāju tiesību normatīvo prasību izpilde

Juridisks pienākums, VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts

Krāpšanas novēršana un tīkla drošība

Leģitīmās intereses, VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts


4.  Kas apstrādā datus

Mēs kopīgojam datus tikai nepieciešamajā apjomā ar:

  • E-komercijas platformas nodrošinātāju — Shopify Inc. (Kanāda / ASV)

  • Mākoņservera VPS pakalpojumu sniedzēju — ES datu centru

  • Attēlu ģenerēšanas apakšuzņēmēju — ar spēkā esošām SCC

  • Maksājumu apstrādātāju un krāpšanas novēršanas pakalpojumu sniedzēju — maksājumu pakalpojumu sniedzējs tokenizē jūsu karti

  • Pasta un kurjerpiegādes partneriem — Latvijas Pasts un pēc jūsu izvēles DHL/UPS

  • Profesionālajiem konsultantiem un iestādēm, kurām informācija jāsniedz saskaņā ar likumu (piemēram, nodokļu administrācijai)

Pilns sadarbības partneru saraksts ir pieejams pēc pieprasījuma.


5.  Starptautiskā datu nodošana

Ja dati tiek pārsūtīti ārpus EEZ, mēs balstāmies uz:

  • atbilstības lēmumu (Kanāda);

  • Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulām (2021/914/ES) datu pārsūtīšanai uz ASV vai Singapūru. SCC kopijas var tikt sniegtas pēc pieprasījuma.


6.  Datu glabāšanas termiņi

Datu veids

Glabāšanas noteikums

Augšupielādētais fotoattēls

Tiek dzēsts tajā pašā dienā, kad sūtījums tiek nosūtīts

Personalizācijas teksti / attēli

Tiek dzēsti 90 dienas pēc nosūtīšanas (atbalsta un atkārtotas drukas periods)

Pasūtījumu un rēķinu ieraksti

10 gadi (saskaņā ar Latvijas grāmatvedības prasībām)

Piekrišana mārketinga e-pastiem

Līdz brīdim, kad atsakāties no saņemšanas


7.  Sīkdatnes un izsekošana

Mēs izmantojam obligātās sīkdatnes groza un norēķinu procesa darbībai, kā arī ar jūsu piekrišanu — analītikas sīkdatnes. Jūs varat pārvaldīt savas izvēles sīkdatņu bannerī vai izmantojot saiti “Sīkdatņu iestatījumi” vietnes kājenē.


8.  Jūsu tiesības

Saskaņā ar VDAR (un līdzīgiem tiesību aktiem) jums ir tiesības:

  • piekļūt saviem datiem, tos labot, dzēst vai saņemt pārnesamā formātā;

  • iebilst pret noteiktu datu apstrādi vai to ierobežot;

  • jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu;

  • iesniegt sūdzību Latvijas Datu valsts inspekcijā.

Lai iesniegtu pieprasījumu, rakstiet uz hello@herobyname.com. Mēs pārbaudīsim jūsu identitāti un atbildēsim 30 dienu laikā.


9.  Drošība

Mēs ievērojam nozarē pieņemtās labākās prakses: TLS šifrēšanu datu pārsūtīšanas laikā, šifrētus diskus datu glabāšanai, uz lomām balstītu administratīvo piekļuvi un regulāru drošības testēšanu. Visa attēlu apstrāde tiek veikta automātiski mūsu serveros; neviens darbinieks manuāli nepārskata jūsu augšupielādēto fotoattēlu. Neviena metode nav 100 % droša, taču mēs veicam komerciāli pamatotus pasākumus, lai aizsargātu jūsu datus.


10.  Bērni

Mūsu produkti ir paredzēti klientiem no 16 gadu vecuma. Mēs apzināti nevācam datus no bērniem, kuri ir jaunāki par šo vecumu.


11.  Izmaiņas

Par jebkurām būtiskām izmaiņām šajā paziņojumā informēsim vietnē, un tiks atjaunināts datums pie “Pēdējo reizi atjaunināts”. Turpinot izmantot mūsu pakalpojumus, jūs piekrītat atjauninātajiem noteikumiem.


12.  Kontakti

SIA efficientmorning.ai
Krišjāņa Barona iela 130‑k9‑17
Rīga LV‑1012, Latvia
E‑pasts: hello@herobyname.com

Ja mums neizdosies atrisināt jūsu jautājumu, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Latvijas Datu valsts inspekcijā (dvi.gov.lv).